會計核算系統應實現與項目管理、預算管理和智慧網報系統的一體化,會計業務處理的高度自動化,會計憑證由業務驅動通過系統自動生成。系統必須符合政府會計和高校會計的改革方向,可以同步處理財務會計、預算會計信息,滿足新政府會計改革要求,保證提供綜合的財務報告、預算會計報告的信息需求。會計核算系統必須能夠提供學校的各項評估、項目績效評價、培養成本、盈利單位的業績評價所需要的各項內部管理信息。
(1)基礎數據設置。支持用戶自定義總賬科目表、借貸碼、分類賬標識和科目狀態組設置;
(2)原始單據審核。通過與網報系統的無縫銜接,財務人員可在線對網報系統提交的各類單據進行實時查詢與審核,對其基本信息、支出項、資金來源、收款信息等進行核查,檢查其是否與原始單據相符,業務內容是否合規、合理,涉及計稅、借款、申領發票業務的,財務人員可在審核時調用相應的功能作計算與清銷處理;涉及資產入庫業務的,還可與資產管理系統進行對接,檢查其是否履行了入庫手續,以保持與資產管理系統賬目數據的一致;涉及付款業務的,系統支持財務人員合理選擇相應的支付方式;
(3)憑證處理。絕大部分會計憑證可通過業務驅動由系統自動產生,系統同時支持手工預制憑證的填制,通過憑證模板及復制憑證的方式可快速生成手工憑證,對往來賬全部采用未清項管理,支持科目輔助項目信息的錄入,可同時生成財務會計憑證與預算會計憑證,同步提供財務會計、預算會計、管理會計信息,支持用戶選擇不同的過賬期間進行記賬,支持憑證沖銷等;
(4)賬簿管理。支持總分類賬、明細分類賬、日記賬等各類基本賬簿的查詢,還可提供往來單位與個人明細賬、基金明細賬、成本中心明細賬、利潤中心明細賬、支出明細賬、收入明細賬的查詢,支持用戶自定義賬簿的查詢,并可將賬簿查詢的數據進行引出;
(5)支持與其他系統的對接。實現銀?;ヂ?,通過銀行接口可實時獲取銀行流水數據,并作相應的會計核算處理,支持銀行對賬;實現與財政一體化管理系統的數據對接,對各類財政款項的收付進行會計核算處理,并保持與一體化系統數據的一致;實現與收費系統的數據對接,通過數據同步獲取收費系統各收費收入項數據,并對其進行相應的會計核算處理;實現與人事管理系統的數據對接,通過導入人事系統中有關工資的基礎數據,可快速完成工資計算、核算處理;對于資產報銷業務財務人員在審核時需核查其在資產管理系統中的入庫情況,以完成系統與資產管理系統的對接;
(6)支持新政府會計制度。系統全面支持新政府會計制度,通過系統參數的配置調整可實現系統整體平滑的切換,以滿足未來高校會計制度改革的需要。
(7)查詢打印。支持多種方式賬簿、憑證、原始單據的查詢,支持賬、證、原始單據的聯查功能,各種憑證、賬簿可自定義打印和輸出;