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    當前位置: 首頁 > 軟件平臺 > 會議預約
    信息發布

    信息發布管理是將系統記錄的會議信息及時同步發布到顯示設備,同時也可以將某一會議的定制信息發布到指定的顯示設備,以便所有人員了解當前會議的詳細情況。

    節目管理

    該功能是會議室終端顯示效果設置,所見即所得的節目編輯和友好的交互體驗,可以選擇模板,也支持各種組件的自由組合,包括wmv、avi、flv、rm、rmvb、mpg視頻、MP3、wma音頻、office、flash、相冊、圖片、文本、html、時間等各種文件;支持基礎組件與業務自定義組件的組合。

    資源管理

    該功能是資源素材多級視角管理,支持視頻、音頻、flash、office、圖片、背景圖片分類管理,實現資源的上傳、下載、刪除、分類以及資源詳情的查看。主要是作為播放節目的素材。還包括節目模板管理,可以設計保存節目模板方便復用。

    終端管理

    該功能是信息發布終端通過注冊方式,在終端管理中統一進行維護管理??蓪K端的默認播放背景進行可視化的自定義修改,變更LOGO、背景、終端關聯會議室;支持終端實時監控,節目播放的遠程畫面,遠程開關機操作;支持對終端按周、按天設定開關機任務;支持管理員、操作員權限控制。


    移動端管理

    預定會議

    預定會議室是移動端的特色應用之一,用戶通過移動終端的觸摸屏手勢預定會議室,除了給用戶具有快速、便捷、時尚觸摸的感覺以外,更能給用戶耳目一新的感覺,移動辦公,隨點隨定,拉拽自如。

    該功能主要是幫助會議組織者方便、快捷的查詢定位會議室,并且進行會議室的預定。新建會議室可以預定會議室。同時提供會議室篩選功能,以方便用戶快速查看適合的會議室。

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    預定會議示意圖

    管理會議

    管理會議主要是管理用戶自己相關的會議動態信息,提供不同的展示方式,用戶可以根據自己的習慣隨意切換查看方式。點擊可查看會議詳情信息,包括基本信息、會議議程、參會人、會議資料、投票、記錄、會議紀要等信息。

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    會議查看方式示意圖

    參加會議

    預定會議之后系統會通過系統內部推送、短信或者郵件通知參會人,參會人接受通知消息,也包括會議的變更與取消信息。用戶根據信息參加會議。

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    參會通知示意圖

    參會人可以根據自己實際情況回復組織者是否參加會議,以統計參會人員的參會情況。

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    參會人員回復示意圖

    控制會議

    會議組織者可以通過手機App控制會議開始、延時、結束等操作。組織者通過會議控制功能,可以準確把握會議的進度。比如,會議通知發出后,大家都回復沒有時間參加,對于這種組織者可以取消會議;領導時間安排有沖突,可以變更會議時間;會議預定時間快到了,可以提前開始會議讓大家可以提前簽到。

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    會議控制計時示意圖

    統計會議

    統計會議可以讓用戶明確知道自己參加了多少會議,分為會議年歷與會議月歷,統計出參加的會議次數和累計時長,點擊進入可以查看參加過的會議列表信息。

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    會議統計示意圖

    會議預約

    會議管理主要為用戶提供了會議查詢與預訂、周期性會議預訂、參會人管理、參會回復、會議時間控制功能。

    會議查詢與預定:

    會議查詢:會議組織者能夠明確看到自己當前組織的所有會議信息,可以根據會議主題、會議描述、會議組織者進行模糊查詢;對分組、時間進行篩選;同時還提供了高級搜索,通過會議、會議室、會議分組、會議時間、狀態、來源進行更為精確的查詢功能。同時可以顯示當前列表中選中會議的詳細信息。方便查看以往的會議相關信息。

    會議預定:會議組織者能清晰高效地對會議時間、地點、人員、通知進行組織和安排。系統為用戶提供智能沖突分析判斷,確保在合適的時間、合適的地點、人員時間無沖突情況下,合理的安排會議。

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    會議預定界面

    會議分組:周例會、臨時會議、商務會議等等,會議種類繁多,查看不方便。系統為用戶提供自定義會議分組功能,用戶可按自己的習慣整理會議分組,多角度的快速查找會議。

    會議通知:為保證會議不被遺忘,系統將會議通知即時的發送到參會人手機、郵件及WEB平臺上,在會前根據用戶的設置時間智能的提醒用戶會議即將開始。

    參會人管理:會議的主人就是參會人,在新建會議如何方便的選中參會人,系統為用戶提供參會人的統一管理,包括內部參會人和外部參會人兩種。內部參會人根據系統現有人員進行選擇添加,分為三種方式選人員、選機構、選分組;外部參與人可以自定義添加填寫姓名、電話、郵箱、公司、職位信息保存即可添加。

    會議變更:在會議未開始前,組織者可以變更會議的時間地點,系統會將變更信息及時的發送給相關參會人。

    周期性會議預訂:

    該功能主要針對重復性會議的召開,如每日站立會議、每周的部門例會等,可以快速的建立每天或每周的會議,也能批量修改、變更、取消周期會議。系統提供日歷形式,便捷的查看周期會議的狀態及詳細。

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    周期會議日歷界面

    參會回復:參會人收到會議通知后,可以在WEB端和移動端對會議邀請進行回復,可以選擇參會、拒絕、代參。組會人可以在系統中看到所有會議回復信息,代參人員將在系統中進行特殊標注。

    會議時間控制:會議控制主要是為了解決會議室的有效占用問題。從幾方面來對會議室的使用進行控制。

    1、會議在預定時間內未開始,系統自動釋放會議室。

    2、會議在開會過程中,保證無時間沖突的情況下,可以延長開會時間。

    3、會議需由組織者確定會議開始及結束。

    4、會議在指定時間內未結束,系統自動結束。

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    會議進度條界面

    簽到管理

    Fion-CM為用戶提供多種簽到方式:

    1、通過手工在Web端簽到;

    2、通過手機移動APP掃描二維碼方式進行簽到;

    3、生成會議室二維碼,通過手機掃描跳轉登陸進行簽到;

    4、結合門禁進行會議簽到及權限控制。

    如果項目現場已經安裝了門禁系統,可以將門禁信息與CM系統的組織機構系統進行關聯,可結合員工的門禁卡,參會時在門禁刷卡機上進行簽到,門禁系統將員工簽入簽出信息傳給會議系統,實現簽到信息的管理和統計;同時可以實現會議室門禁管控功能,在開會期間非參會人無法刷卡開門進入會議室,避免因誤闖入打擾會議進行。

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    門禁系統聯動界面


    定制化服務

    中控對接

    會議管理平臺需與中控系統進行對接,預定會議時可以自動調用提前設定的智能控制規則,設置設備受控制的模式,實現會議開始時自動打開,會議結束自動關閉會議室內的智能設備。

    注:會議管理平臺僅能調用中控系統設置好的模式,無法單點控制某一個中控設備。

    與無紙化系統對接

    會議相關數據可同步到無紙化系統(包括會前資料、排座信息、投標、、投票表決信息同步等);

    會議信息更新后,數據可自動同步到無紙化系統;

    無紙化系統內部產生的操作數據,如文件批注等可自動同步到會議管理平臺。

    與錄播系統對接

    會議管理平臺需與錄播系統對接,可通過移動端、PC端等設備選擇開啟或關閉錄播系統。錄播系統錄制內容可同步到會議管理平臺會議管理模塊中,參會人可通過移動端或PC端查看錄制的視頻。

    釘釘對接

    會議管理平臺需與釘釘對接,集成H5版本的會議管理平臺。

    會議管理平臺可通過釘釘獲取企業的組織機構細信息,用戶可通過釘釘使用會議管理平臺的會議預定、預定消息推送、會議變更通知、參會回復、會議提醒推送等功能。

    與視頻會議系統對接

    會議管理平臺可與視頻會議系統做接口對接,通過會議管理平臺向MCU發送控制指令,可將會議需調用的視頻會議室及會議場景傳遞給視頻會議系統,由視頻會議系統自動處理。視頻會議系統也可將設備的開關狀態等反饋到會議管理平臺。

    與硬件監控系統對接

    會議管理平臺可與硬件監控系統對接,監控系統監控到設備故障后,將故障信息傳輸給會議管理系統,會議管理系統根據設備故障信息建立檢修計劃,并推送給會議室檢修人員。

    注:會議管理平臺是基于硬件監控系統來實現設備的報修任務及通知推送,如果硬件監控系統沒感知到設備故障,會議管理平臺無法智能建立檢修任務。

    與無感知人臉識別系統對接

    會議系統可與無感知人臉識別系統對接,用戶可通過會議管理系統將人臉信息傳輸至人臉識別系統內,會議開始前15分鐘(時間可自定義)設備開始抓取簽到,并將抓取到的人員簽到信息傳輸至會議管理系統中,會議管理系統接收到人臉信息后,進行去重等操作后存儲至會議內容管理模塊內。

    總裁室監控內容發布定制

    會議管理系統可與會議室內監控設備及擴聲設備對接,將音源和視頻源經轉碼器轉碼后,形成URL地址,通過信發系統發布至總裁室內的信息發布屏上,領導可通過信發屏實時查看會議室內的會議進行情況。


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